Бланк письма организации (скачать образец)


Maleís hand writing in the documentДля любой компании или организации — документация является неизменной составляющей правильной и сбалансированной работы. Под документацией подразумевается не только, к примеру, бухгалтерская отчётность, но и всякого рода письма, служебные записки, договора. Для придания таким письмам большего статуса, стоит подумать о том, чтобы писать их на бланке именно вашей компании.

Повысить значимость письма и, соответственно, организации в глазах адресата возможно с помощью реквизитов, которые будут нанесены на бумагу для писем. Сюда входит, например, информация о фирме, дата, ваша подпись, герб страны.

Глядя на такое письмо, человек, который его получил, понимает, что компания «имеет вес» и вести переговоры с ней будет комфортно. Бланки письма организации составляются на основе учредительных документов, индивидуальных для каждой компании и, конечно, в разных фирмах они будет отличаться друг от друга. Отличия зависят от множества факторов и нюансов, а также способе самовыражения.


Однако, существуют определённые и неизменные правила в создании корпоративных писем, которых, по возможности стоит придерживаться.

1. Письмо должно содержать Государственный Герб. Само собой нашей страны. Это не только способ идентификации компании по государству, но и проявление патриотизма.

2. Обязательно присутствие на бумаге индивидуального кода фирмы.

3. Наличие на бланке регистрационного государственного номера повысит к вам доверие адресата. Ведь он в любой момент сможет удостовериться в реальном существовании вашей компании и проверить наличие необходимых лицензий.

4. Содержание на бумаге ИНН и КПП, также повышает доверие и показывает вашу зрелость, состоятельность и ответственность перед государством, которые проявляются в виде выплаты налогов.

5. Стоит ли говорить о том, что в письме обязательно должно фигурировать название фирмы. Это — не слишком яркий текст, написанный деловым шрифтом. Но достаточно заметный, который ненавязчиво привлечёт к себе внимание.

6. Внесите все необходимые справочные данные, которые актуальны на момент написания письма.

7. Укажите точную дату.

8. Обязательна регистрация документа с указанием соответствующего номера, а также ссылкой на этот номер.

9. Обозначьте контактные данные адресата.

10. Выделите заголовок.

11. Поставьте контрольную отметку.

12. Напишите основной текст документа.

Как правило, существует два типа бланков, с продольным или угловым расположением нужных реквизитов.

В деловой переписке, чаще используется именно угловое расположение. Оно удобно, так как оставляет достаточное количество места справа, куда возможно внести необходимые данные.

Но, в случае если компания имеет слишком длинное название или реквизиты, написанные на двух языках, пальма первенства переходит к продольному размещению. Так как ваш документ, при угловом расположении реквизитов, превратится в своеобразную свалку букв и, конечно, будет абсолютно не представительным.

Бланк письма может быть изготовлен для любого лица, представляющего интересы компании, тем самым подтверждая официальный статус такого лица.

В современном бизнесе нюансам уделяется особое внимание, именно на них строится имидж той или иной компании и даже, казалось бы, самый маленький недочёт может навсегда испортить репутацию. Поэтому грамотная деловая переписка позволит вам выстроить надёжные и долгосрочные отношения с клиентом или партнёром. Стоит, всего лишь, соблюдать правила и уделять внимание мелочам.

Специальный бланк организации — первый шаг к таким отношениям. Он повысит ваш статус и подчеркнёт индивидуальность компании. Скачать бланк письма можно в правом верхнем углу.

Скачать бланк письма организации в формате WinRAR, размер 75,0 КБ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>